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自行车棚效应:小事花费时刻更多

来源:产品中心    发布时间:2024-01-05 21:07:32

  英国历史学家西里尔·帕金森在他的书里写过一个故事:一个财政委员会开会评论三项预算,一是建一个核反应堆,二是建一个自行车棚,三是为联合福利委员会供给饮料。评论会呈现如下景象。

  第一项中,有的委员不了解反应堆;有的委员懂一些但忧虑自己讲不清楚,表明没意见;还有的委员对计划有置疑,但怕引起别人对立,也没有表态。终究,该项目从评论到决定不过两分半钟时刻。

  第二项,自行车棚离委员们的日子很近,是他们再了解不过的东西,所以他们纷繁表达了自己的观点,如有没有必要修车棚,报价是不是合理,资料用哪种……成果评论继续了45分钟,工作才定下来,终究节省了300美元,委员们非常有成就感。

  第三项,委员们对各种饮料太了解了,所以争辩得更剧烈,也有单个委员开端发牢骚,觉得不应为这等小事花费时刻。终究该项目虽花去1小时15分钟,却没有定论。

  帕金森以为,人们惧怕显得无知,因此在面临不了解或杂乱的项目时会挑选缄默沉静,而面临了解的范畴则会更多表态,乃至争辩不休,以此验证自己的存在价值。这会导致“越是小事越花时刻,越是大事越草率”,有学者称这个现象为“帕金森琐碎定理”,又称“自行车棚效应”。

  据统计,一个一般职工一生中会有9000小时用来开会,中层管理者一周约有35%的时刻用来开会。如此很多的会议时刻,怎么提高功率,防止落入琐碎定理的魔咒中?1.有明晰的会议议程和时刻组织,依据工作的轻重缓急规划好评论的次第和时刻;2.组织会议主持人,主持人要把控好评论的节奏,一经发现堕入无意义的评论要及时叫停,把议题拉回来;3.削减开会,美国通用电气公司的首席执行官约翰·弗兰纳里曾呼吁:尽可能少开或不开会,每逢要招集开会前,都可先想想:这个会议线.会前让与会人员都做好足够的预备,增加对议题的了解,有助于会上评论和得出有用定论。▲回来搜狐,检查更加多